六招打造高效办公桌
时间：2013年11月18日 来源： 关键字：高效
　　 你的办公桌看起来像垃圾堆吗？是不是要花很多时间找数据？日本知名设计师佐藤可士和建议，着手整理办公桌之前，要先回归到一个基本问题：“自己是否真的需要该项物品？”也就是说，要大刀阔斧地舍弃多余的东西。
　　原则1：办公桌面空无一物，才是理想状态
　　办公桌是工作平台，不是摆放物品的仓库，非摆在桌面不可的东西，大概只有计算机跟电话，就算要放置当下会用到的东西，也要在工作结束后马上收拾干净。
　　原则2：每件物品放在固定位置
　　建立固定的工作模式，也会事半功倍，例如办公桌的第一层抽屉放工具书，第二层抽屉放文具。一旦养成了习惯，不但可以保持桌面清洁，还能马上掌握所有物品的位置。
　　原则3：东西无法定位时，要设法解决
　　笔筒塞满了，很多人就会把笔乱放，造成桌面更凌乱。因此，重点在于不能让物品误入其他空间，要限制在固定位置的范围里，并随时检视、整理。
　　原则4：文件或数据只保留最终版本
　　相较于文具，文件或数据更容易积累，但整理原则大致相同，亦即“排除相同物品、保留最后一份”。像企划书这类会不断更新的文件，只需保留结案后的最终版本。此外，最好也要将资料都数字化。
　　原则5：为需要的物品设定优先级
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